厦门会展布置的筹备工作主要有哪些方面

厦门会展布置的筹备工作主要有哪些方面

* 来源 : 厦门熙驰 * 作者 : 厦门熙驰 * 发表时间 : 2018-09-26 * 浏览 : 215

  厦门会展布置的筹备工作主要有哪些方面,会展的举办和布置往往都需要花费巨大的精力去筹备,同时还要多方面的注意各种细节才能更好的保证会展得以顺利的进行。那么下面和厦门熙驰一起来分析下会展布置的筹备工作吧。

  一、厦门会展布置的筹备工作如下:

  1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

  2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

  3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

  4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

  5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

  6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

  二、厦门会展布置实施前人员的选定和培训:

  1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

  2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

  上述内容是关于厦门会展布置的筹备工作的相关介绍就到这边结束了,希望对您有所帮助。