厦门会议公司的服务需掌握这六个步骤

厦门会议公司的服务需掌握这六个步骤

* 来源 : 厦门熙驰展览 * 作者 : 厦门熙驰展览 * 发表时间 : 2019-01-17 * 浏览 : 211

  在日常的会议服务流程当中,看似简单的流程往往涉及到多个方面的安排,而想要更好的掌握好一场会议,企业一般都是通过专业的厦门会议公司来承办的。那么具体的流程是哪些呢?接下来与厦门熙驰展览一起来简单了解一番吧。

  厦门会议公司的服务步骤如下:

  一、沟通

  在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

  二、策划

  根据会议的目的,会议服务公司策划设计方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性。

  三、考察

  在双方进一步取得互信后,会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  四、确定

  这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案,尽可能把方案细节确认,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

  五、执行

  执行协议,这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案,全称跟踪会议的进展,以便确保会议的顺利进行。

  六、结算

  双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

  一场会议能否举办的顺利,需要双方要相互协调,相互配合。另外,务必要在会前将可能出现的分歧考虑细致,避免在会议中途出现争议而影响会议效果。

  以上内容是关于厦门会议公司的服务需掌握的六个步骤的详细介绍就到这了,希望带给大家一些有效的参考。